Cette année, la police nationale nous a imposé au dernier moment de changer les parcours habituels des R&B jeunes.

Les départs se feront donc à partir de la barière DFCI à l'entrée des salins du Lion. C'est à dire que les jeunes courront sur la partie course à pied du triathlon sprint de l'après-midi.

Pour chaque catégorie, un accompagnant guidera les jeunes (et leurs parents !) depuis la maison de quartier des vignettes (site accueil) jusqu'au départ (5 minutes...). Ce sera l'occasion de s'échauffer un peu !

En fonction des catégories, il y aura 1, 2 ou 3 boucles à faire...

Merci d'être attentifs lors du briefing pour le détail des dernières infos...

Article 1 : Organisation

Le  Bike & Run est organisé par le club de Vitrolles triathlon sur la plage des Marettes à Vitrolles, sous l’égide de la Fédération Française de Triathlon (F.F.TRI.).

Article 2 : Présentation de la discipline

Le Bike & Run est une course qui se déroule par équipe de deux concurrents avec un seul Vélo Tout Terrain (VTT). Pendant qu’un équipier court, l'autre pédale.

Article 3: Programme

Article 4 : Distances des parcours (voir plans de l'épreuve)

L’épreuve se déroule sur un circuit tout terrain (route, chemin et plage). Les distances des épreuves sont conformes à la réglementation générale fédérale :

• Format 8/11 ans ( né en 2006 à 2009) : 2,8 km (11 minutes pour les premiers)

• Format 10/13 ans (né en 2004 à 2007) : 4,2 km (16 minutes pour les premiers)

• Format 12/15 ans (né en 2002 à 2005) : 6 km (22 minutes pour les premiers)

Article 5 : Modalités de courses

Le départ est donné simultanément pour les coureurs à pied et les cyclistes :

• en avant de l'arche d'arrivée pour les cyclistes

• 50m plus loin pour les coureurs à pieds (au-dessus de la bosse de départ)

Ensuite, tout au long du parcours, les permutations sont libres, sauf lors de la zone de contrôle et à l'arrivée où les deux équipiers doivent être unis. Le classement et le temps sont pris sur le 2e athlète qui franchit la ligne.

ATTENTION : Passage du vélo de main à la main

• Pour la sécurité car nous avons des passages sur la route

• Pour une question de vol de vélo car le parcours emprunte des zones urbaines.

Article 6 : Conditions de course

La réglementation générale est celle de la F.F.TRI.

Le port du casque est obligatoire pour tous les concurrents sur l’intégralité du parcours.

Les concurrents porteront en permanence leur dossard devant.

Un seul concurrent à la fois est autorisé à monter sur le vélo.

Le vélo doit effectuer la totalité du parcours.

Article 7 : Engagement 

Les inscriptions sont à effectuer en ligne depuis le site internet de l'épreuve http://vitrolles-triathlon.onlinetri.com/ (ouverture courant février 2017)

Les écoles de triathlon ont la possibilité de remplir un fichier .xls (fichier à télécharger sur le site internet de l'épreuve) mentionnant : l’identité de l'athlète, ses coordonnées, son sexe, sa date de naissance et son numéro de licence à 20 caractères).puis de le retourner par mail à vitrolles-triathlon@wanadoo.fr  avant le mercredi 23 avril 2017. Le règlement du montant total des inscrits sera demandé lors du retrait des dossards.

Le nombre d’équipe est limité à 80 par course. Quelques inscriptions pourront être prises en compte le jour de l’épreuve dans la limite des places disponibles avec une majoration de 5 € par équipe.

Quelles qu'en soient les causes, aucun remboursement ne pourra être réclamé à l'organisateur.

Article 8 : Acceptation du règlement

Toute inscription vaut acceptation de ce règlement et de celui de la FFTRI.

Article 9: Accès aux épreuves et licences

1. Accès aux épreuves : l'épreuve est ouverte aux catégories de 8 à 15 ans

2. Pour le retrait du dossard les deux partenaires doivent se présenter ensemble et :

• les licenciés FFTRI devront présenter une pièce d'identité avec photo lors du retrait des dossards,

• les non-licenciés se verront délivrer un pass compétition (accès ponctuel pour la course considérée). Pour cela il sera demandé : une autorisation parentale, la présentation d’une pièce d’identité avec photo, un certificat médical d’aptitude au Bike & Run en compétition datant de moins de un an et le règlement des droits d'inscription.

Seuls les doubles licenciés Fédération Française de Cyclisme et Fédération Française d’Athlétisme sont dispensés de présenter un certificat médical. Ils devront toutefois s’acquitter du pass compétition.

Tout concurrent participant à une épreuve en usurpant l’identité d’un tiers, ou faisant une fausse déclaration d’identité ou d’âge, se verra disqualifié et fera l’objet de poursuites.

Article 10 : Responsabilité

Les organisateurs :

• seront couverts pour les risques en Responsabilité Civile auprès de l’assurance de la FFTRI.

• déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de perte ou de vol de matériel.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Les non-licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur pass compétition.

Article 11 : Classements - Récompenses

Pour chacune des courses, seront récompensées :

• les trois premières équipes scratch masculines,

• les trois premières équipes scratch féminines,

• les 3 premières équipes scratch mixtes.

Article 12 : Droit à l'image

L'inscription à l’une des courses autorise l'organisation à utiliser toutes vidéos et images sur lesquelles les concurrents pourraient apparaître dans le cadre de la promotion de cet événement. : Publication sur plaquette, affiches, site web, partenaire et tout autre support d’information et de communication. Cette autorisation est valable 5 ans à compter de ce jour. Les éventuelles légendes ou commentaires accompagnant la reproduction de ces photos ne devra pas porter atteinte à la réputation ou à la vie privée.

Article 13 : Commission nationale de l'informatique et des libertés

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés commerciales. Pour refuser ce démarchage, il est nécessaire de nous écrire en indiquant : nom, prénom et numéro de dossard.